個人情報保護方針

株式会社キールネットワークス（以下「当社」という）は、当社が運営するコミュニティーサービス・ネットワーク構築・コンサルティング業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

• 個人情報とは、お客様個人および当社の従業者に関する情報であって、その情報は氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他、お客様個人および当社の従業者を識別できるあらゆる情報を指します。当社では、お客様および当社の従業者の個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を行わせております。
• 当社は、お客様および当社の従業者に個人情報をご提供いただく場合は、ご提供いただく目的や、個人情報について対応させていただく当社の窓口等をあらかじめお知らせした上で、必要な範囲内でお客様および当社の従業者の個人情報を取得させていただきます。
• 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を当社が運営するコミュニティーサービス・ネットワーク構築・コンサルティング業務において当社の正当な事業遂行上、並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、適切に管理し、その利用を、お客様および当社の従業者にあらかじめご了解いただいた範囲内で行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、個人情報は、あらかじめお客様に了解いただいた場合、当社の業務を委託する会社に提供する場合、および当社のサービスに関わる会員規約に定める場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供、開示等一切致しません。
• 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社が、上記３．におけるお客様の同意に基づき個人情報を提供する委託先の会社には、個人情報の漏洩や再提供をしないよう、契約で義務づけます。
• 当社は、お客様に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービスに関する情報を、電子メール、郵便等によりお客様に送信もしくは送付させていただくことがあります。お客様は、当社が定めるお問い合わせ窓口にお申し出いただくことにより、この送信、送付等を中止させたり、再開させたりすることができます。
• 当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。お客様ご本人が個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、当社の担当窓口にご連絡いただければ、合理的な期間内に適切に対応させていただきます。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。